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Vous connaissez peut-être Dropbox ou en avez entendu parler?

Non? Dropbox est un service qui permet le partage facile, économique et sécuritaire de données sur Internet. Vous pouvez sauvegarder des données sur leur serveur sans ouvrir de compte (les cookies doivent être activés et si vous changez d’ordinateur, vous n’aurez pas accès aux données), ouvrir un compte gratuit ou un compte payant.

Au moment où j’écris cet article, le compte de base gratuit vous offre 2gigs d’espace disque. Ce qui, tout dépendant de votre situation, devrait pouvoir combler une bonne partie de vos besoins, du moins, par exemple, lorsque vous voyager.

À quoi Dropbox vous servira?
Dropbox est un équivalent d’un réseau local, que vous avez peut-être déjà au bureau, moins les encombrement de mettre en place le dit réseau, l’entretien par un technicien (ou par vous) et les limitations qu’un tel arrangement vous impose.

Ainsi, lorsque vous voyager ou même que vous aller à un diner d’affaire avec un client, il vous sera possible d’accéder facilement le document Word ou Excel, contenant les informations pertinentes pour votre réunion.

Pour accéder à Dropbox, vous aurez besoin d’un portable ou d’un téléphone mobile de type iPhone, d’avoir préalablement installer l’application iPhone ou le logiciel pour ordinateur de bureau, et bien entendu d’avoir déposé les documents que vous souhaités consulter à distance dans votre compte Dropbox.

Dropbox peut également être une alternative intéressante pour le partage de documents entre collègue de travail qui se situent dans des bureaux différents, voir éloignés. Une fois votre compte créer, il vous est possible de créer des dossiers et de partager ceux-ci avec une ou plusieurs personnes. Ainsi, tout simplement, en autant que l’autre personne ait accès à Internet, il vous sera possible d’échanger sans tracas et en toute sécurité.

Vous pourriez envoyer des documents par courriel, mais parfois les fichiers volumineux voyagent moins bien et vous aurez plusieurs versions du même fichier à gérer dans le cas, par exemple, de révision de documents.

Le document mît sur Dropbox peut être éditer ainsi que sauvegardé à ce même emplacement. Plus besoin de chercher où le fichier a été sauvegardé sur votre ordinateur ou le réseau, quelle version est la bonne et l’ai-je bien envoyé?

Dernièrement, une situation m’a incité à vous envoyer ce message. Vous avez probablement déjà entendu parlé de l’importance de faire des copies de sauvegarde fréquentes et régulière de vos dossiers, mais qu’en est-il de votre site Internet? Que feriez-vous si demain matin, tout le contenu de votre site Internet disparraissait?

Évidemment, si vous ne faite que rarement des mises à jour (par exemple, une fois par année) et que c’est toujours la même personne depuis des années qui s’en occupe, celle-ci a fort probablement une copie complète de votre site localement sur son ordinateur.

Mais quand est-il de votre site que vous mettez vous-même à jour à tous les mois, toutes les semaines voir même tous les jours? Qui est responsable d’en faire une copie de sauvegarde?

C’est souvent le genre de tâche que nous reportons toujours au lendemain, au surlendemain et que quand le jour arrive que vous avez tout perdu, la terre arrête de tourner. N’est-ce pas?

Heureusement, il existe des solutions. Vous pouvez le faire vous-même et voici en résumé quelques façon de faire :

Option 1 : Vous avez un accès FTP (File Transfer Protocole) à votre site. Copier tous fichiers à partir de la racine, vers votre ordinateur et grâver le tout sur un disque (CD ou DVD).

Option 2 : Vous utilisez un CMS (Content System Management), plusieurs offre une option pré-intégrée pour faire une copie de sauvegarde. Attention! Vérifier que celui-ci effectue bien une copie de tous les fichiers et non pas seulement une portion.

Option 3 : Vous avez accès au cpanel de votre hébergeur Web, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour effectuer une copie de sauvegarde sur votre ordinateur (et ensuite grâver le tout sur un disque).

• Connectez-vous à cpanel (habituellement une adresse qui ressemble à http://www.nathaliefortin.ca/cpanel.
• Sous l’onglet « File », cliquer sur « Backup wizard » et ensuite « Full backup ».
• Comme « Backup destination », sélectionner « Home directory », ce qui signifie qu’un fichier compressé sera généré à la racine de vos dossiers (sous votre hébergeur).
• Cliquer ensuite sur le bouton « Generate backup ».

Note : les noms et les étapes peuvent varier d’une version de cpanel à une autre.

Une fois la copie de sauvegarde terminée, vous devrez vous connecter par FTP afin d’aller copier le fichier généré vers votre ordinateur. Si vous ne faites pas cette dernière étape, votre copie de sauvegarde restant à la même place que tout votre site, donc des chances de tout perdre quand même.

Ou, si vous n’avez pas le goût ni le temps (ou pas les accès requis) de vous en occuper, je peux le faire pour vous. Communiquez avec moi pour les détails. info@nathaliefortin.ca