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C’est le temps des vacances et si vous n’êtes pas équipé d’un télé­phone vous le per­me­t­tant, vous vous deman­dez peut-être com­ment vous pour­rez à par­tir du chalet ou dans des cafés, véri­fier si vous avez reçu des courriels?

La solu­tion que je préfère et utilise depuis main­tenant plusieurs années est gmail.com , un pro­duit de Google. Avec les années Gmail s’est per­fec­tionné et offre main­tenant plusieurs options intéres­santes telles que :

• Accès à dis­tance via un nav­i­ga­teur Web (Inter­net Explorer, Fire­fox, etc.)
• Ce qui vous per­met de véri­fier vos cour­riels sur n’importe quel ordi­na­teur, peu importe où vous êtes. Tout ordi­na­teur, Microsoft our Mac­In­tosh, pos­sède un nav­i­ga­teur Web.
• Sig­na­ture personnalisable.
• Vous pou­vez per­son­nal­isé vos cour­riels avec une sig­na­ture pré-réglée. Depuis peu, vous pou­vez égale­ment con­fig­urer une sig­na­ture spé­ci­fique pour plus d’une adresse courriel.
• Sup­porte plus d’une adresse courriel.
• Ce qui sig­ni­fie que vous pou­vez rediriger dans la même boite toutes vos adresses cour­riels et même con­fig­urer l’adresse de retour pour cha­cunes d’elles.
• Par exem­ple, tous mes cour­riels adressés à info@nathaliefortin.ca sont redirigés automa­tique­ment vers mon adresse @gmail.com et dans mes con­fig­u­ra­tions, je peux ajouter l’adresse de retour info@nathaliefortin.ca . Ce qui me per­met d’également répon­dre avec cette même adresse et non celle @gmail.com . C’est plus professionnel.
• Pleins d’autres options avec intérêts vari­ables selon votre situation.

Gmail vous offre une grande quan­tité d’espace, sauve­g­ardé sur un site externe et … c’est gratuit !

Voici les étapes à suivre pour utiliser Gmail pour vos cour­riels d’affaire.

Étape 1
Vous devez vous créer un compte avec Gmail.com .
Cli­quer ici.

Étape 2
Cli­quer sur “Paramètres” en haut à droite et ensuite sur l’onglet “Comptes et importation”.

Étape 3
Dans la troisième sec­tion, sous “Véri­fier les mes­sages avec le pro­to­cole POP3”, cli­quer sur le bou­ton “Ajouter un compte de mes­sagerie POP3” et suivez les instruc­tions. (Utiliser les serveurs de gmail.)

Étape 4
Valider votre demande en entrant le code qui vous sera envoyé par cour­riel à l’adresse cour­riel précédem­ment entrée.

Étape 5
Au tra­vers votre hébergeur Web, con­fig­urer une redi­rec­tion automa­tique vers votre adresse cour­riel gmail.com .

C’est tout !

Ajouter une signature

Étape 1
Cli­quer sur “Paramètres” en haut à droite. Vous serez par défaut dans l’ongler “Général”.

Étape 2
Descen­der dans la page et aller sous la sec­tion “Sig­na­ture” et sélec­tion­ner votre adresse cour­riel dans le menu déroulant.

Étape 3
Dans l’encadré, taper votre sig­na­ture. Vous pou­vez la for­mat­ter de dif­férentes façons ainsi que d’y ajouter lien et image.

Et voilà ! Vous avez une signature.

Utiliser le Web­mail offer par votre hébergeur Web

Une autre option est d’utiliser le ser­vice Web­mail qui est offert avec plusieurs hébergeur Web. Votre site Inter­net est acces­si­ble grâce à un hébergeur Web, et celui-ci offre sou­vent un accès Web­mail aux cour­riels (un peu comme vous accéder à hotmail).

Par con­tre, l’interface util­isa­teur est par­fois moins con­viviale et offre moins d’options intéres­santes que Gmail.

Renseignez-vous auprès de votre hébergeur pour con­naître les détails.

Vérifiez-vous vos cour­riels même en vacance? Si oui, com­ment faitez-vous?

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