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Vous avez fait l’achat d’un ipad et vous aimeriez pousser son utilisation plus loin? Vous aimeriez pouvoir y visionner des pdf?

Je vous propose donc d’utiliser Dropbox. Comment faire? Suivrez les étapes ci-dessous :

Dropbox

1. Ouvrir un compte gratuit (2 gigs d’espace) sur dropbox.com .

2. Installer le logiciel Dropbox sur votre ordinateur.

3. À partir de la fenêtre explorateur sur votre ordinateur, y déposer le ou les documents que vous souhaitez accéder à distance.

4. Télécharger l’application Dropbox sur votre ipad et la démarrer.

5. Entrer vos codes d’accès (courriel et mot de passe) et visionner vos documents !

Que ce soit un pdf, une image (jpg, png, gif), un fichier audio ou vidéo, un fichier Word ou autre, vous y aurez accès en échange de quelques touches du doigt.

* Vous aurez besoin d’un accès Internet pour accéder à Dropbox.

Si vous n’avez pas d’accès Internet, où vous vous trouvez avec votre ipad, vous pouvez aussi utiliser conjointement ibooks. Vous pouvez télécharger l’application ibooks pour le ipad et ouvrir votre ou vos documents au moins une fois avec ibooks à partir de Dropbox. ibooks gardera alors une copie du fichier sous l’onglet pdf en sauvegardant une copie du fichier dans la mémoire de votre ipad. Vous pourrez ainsi accéder à votre pdf peu importe où vous êtes !

Vous aimeriez utiliser d’avantage votre ipad? Découvrir de nouvelles façons de le rendre encore plus utile? Vous pouvez m’envoyer votre question par courriel ou j’offre du coaching personnalisé sur demande. Communiquez avec moi pour plus de détails.

Vous connaissez peut-être Dropbox ou en avez entendu parler?

Non? Dropbox est un service qui permet le partage facile, économique et sécuritaire de données sur Internet. Vous pouvez sauvegarder des données sur leur serveur sans ouvrir de compte (les cookies doivent être activés et si vous changez d’ordinateur, vous n’aurez pas accès aux données), ouvrir un compte gratuit ou un compte payant.

Au moment où j’écris cet article, le compte de base gratuit vous offre 2gigs d’espace disque. Ce qui, tout dépendant de votre situation, devrait pouvoir combler une bonne partie de vos besoins, du moins, par exemple, lorsque vous voyager.

À quoi Dropbox vous servira?
Dropbox est un équivalent d’un réseau local, que vous avez peut-être déjà au bureau, moins les encombrement de mettre en place le dit réseau, l’entretien par un technicien (ou par vous) et les limitations qu’un tel arrangement vous impose.

Ainsi, lorsque vous voyager ou même que vous aller à un diner d’affaire avec un client, il vous sera possible d’accéder facilement le document Word ou Excel, contenant les informations pertinentes pour votre réunion.

Pour accéder à Dropbox, vous aurez besoin d’un portable ou d’un téléphone mobile de type iPhone, d’avoir préalablement installer l’application iPhone ou le logiciel pour ordinateur de bureau, et bien entendu d’avoir déposé les documents que vous souhaités consulter à distance dans votre compte Dropbox.

Dropbox peut également être une alternative intéressante pour le partage de documents entre collègue de travail qui se situent dans des bureaux différents, voir éloignés. Une fois votre compte créer, il vous est possible de créer des dossiers et de partager ceux-ci avec une ou plusieurs personnes. Ainsi, tout simplement, en autant que l’autre personne ait accès à Internet, il vous sera possible d’échanger sans tracas et en toute sécurité.

Vous pourriez envoyer des documents par courriel, mais parfois les fichiers volumineux voyagent moins bien et vous aurez plusieurs versions du même fichier à gérer dans le cas, par exemple, de révision de documents.

Le document mît sur Dropbox peut être éditer ainsi que sauvegardé à ce même emplacement. Plus besoin de chercher où le fichier a été sauvegardé sur votre ordinateur ou le réseau, quelle version est la bonne et l’ai-je bien envoyé?