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Vous avez fait l’achat d’un ipad et vous aimeriez pousser son util­i­sa­tion plus loin? Vous aimeriez pou­voir y vision­ner des pdf?

Je vous pro­pose donc d’utiliser Drop­box. Com­ment faire? Suiv­rez les étapes ci-dessous :

Drop­box

1. Ouvrir un compte gra­tuit (2 gigs d’espace) sur dropbox.com .

2. Installer le logi­ciel Drop­box sur votre ordinateur.

3. À par­tir de la fenêtre explo­rateur sur votre ordi­na­teur, y déposer le ou les doc­u­ments que vous souhaitez accéder à distance.

4. Télécharger l’application Drop­box sur votre ipad et la démarrer.

5. Entrer vos codes d’accès (cour­riel et mot de passe) et vision­ner vos documents !

Que ce soit un pdf, une image (jpg, png, gif), un fichier audio ou vidéo, un fichier Word ou autre, vous y aurez accès en échange de quelques touches du doigt.

* Vous aurez besoin d’un accès Inter­net pour accéder à Dropbox.

Si vous n’avez pas d’accès Inter­net, où vous vous trou­vez avec votre ipad, vous pou­vez aussi utiliser con­join­te­ment ibooks. Vous pou­vez télécharger l’application ibooks pour le ipad et ouvrir votre ou vos doc­u­ments au moins une fois avec ibooks à par­tir de Drop­box. ibooks gardera alors une copie du fichier sous l’onglet pdf en sauve­g­ar­dant une copie du fichier dans la mémoire de votre ipad. Vous pour­rez ainsi accéder à votre pdf peu importe où vous êtes !

Vous aimeriez utiliser d’avantage votre ipad? Décou­vrir de nou­velles façons de le ren­dre encore plus utile? Vous pou­vez m’envoyer votre ques­tion par cour­riel ou j’offre du coach­ing per­son­nal­isé sur demande. Com­mu­niquez avec moi pour plus de détails.

Vous con­nais­sez peut-être Drop­box ou en avez entendu parler?

Non? Drop­box est un ser­vice qui per­met le partage facile, économique et sécu­ri­taire de don­nées sur Inter­net. Vous pou­vez sauve­g­arder des don­nées sur leur serveur sans ouvrir de compte (les cook­ies doivent être activés et si vous changez d’ordinateur, vous n’aurez pas accès aux don­nées), ouvrir un compte gra­tuit ou un compte payant.

Au moment où j’écris cet arti­cle, le compte de base gra­tuit vous offre 2gigs d’espace disque. Ce qui, tout dépen­dant de votre sit­u­a­tion, devrait pou­voir combler une bonne par­tie de vos besoins, du moins, par exem­ple, lorsque vous voyager.

À quoi Drop­box vous servira?
Drop­box est un équiv­a­lent d’un réseau local, que vous avez peut-être déjà au bureau, moins les encom­bre­ment de met­tre en place le dit réseau, l’entretien par un tech­ni­cien (ou par vous) et les lim­i­ta­tions qu’un tel arrange­ment vous impose.

Ainsi, lorsque vous voy­ager ou même que vous aller à un diner d’affaire avec un client, il vous sera pos­si­ble d’accéder facile­ment le doc­u­ment Word ou Excel, con­tenant les infor­ma­tions per­ti­nentes pour votre réunion.

Pour accéder à Drop­box, vous aurez besoin d’un portable ou d’un télé­phone mobile de type iPhone, d’avoir préal­able­ment installer l’application iPhone ou le logi­ciel pour ordi­na­teur de bureau, et bien entendu d’avoir déposé les doc­u­ments que vous souhaités con­sul­ter à dis­tance dans votre compte Dropbox.

Drop­box peut égale­ment être une alter­na­tive intéres­sante pour le partage de doc­u­ments entre col­lègue de tra­vail qui se situent dans des bureaux dif­férents, voir éloignés. Une fois votre compte créer, il vous est pos­si­ble de créer des dossiers et de partager ceux-ci avec une ou plusieurs per­son­nes. Ainsi, tout sim­ple­ment, en autant que l’autre per­sonne ait accès à Inter­net, il vous sera pos­si­ble d’échanger sans tra­cas et en toute sécurité.

Vous pour­riez envoyer des doc­u­ments par cour­riel, mais par­fois les fichiers volu­mineux voy­a­gent moins bien et vous aurez plusieurs ver­sions du même fichier à gérer dans le cas, par exem­ple, de révi­sion de documents.

Le doc­u­ment mît sur Drop­box peut être éditer ainsi que sauve­g­ardé à ce même emplace­ment. Plus besoin de chercher où le fichier a été sauve­g­ardé sur votre ordi­na­teur ou le réseau, quelle ver­sion est la bonne et l’ai-je bien envoyé?

Récem­ment j’ai joins la vague d’utilisateur d’iPhone et en tant que tra­vailleure autonome et ama­teure de gad­gets, je ne suis pas déçu de mon achat.

Les façons dont l’iPhone peut vous aider dans votre pro­duc­tiv­ité quo­ti­dien avec le tra­vail son nom­breuses. En autant que vous con­naissiez les bonnes appli­ca­tions (apps). Il existe des mil­liers d’applications et je vous offre ici mon Pal­mares des plus uti­lent, à mon hum­ble avis, par catégorie :

* Toutes les appli­ca­tions sont acces­si­ble via App Store directe­ment sur votre iPhone et vous pou­vez lancer une recherche (en cli­quand sur “recherche” en bas à droite).

Si vous avez été dans les pre­miers à vous pro­curer un iPhone et que vous ne pou­vez pas faire de vidéo,  vous pou­vez télécharger iVideo Camera.

Réseaux soci­aux
Face­book : Face­book (même nom).
Twit­ter : TweekDeck (gra­tuit), Twit Pro, Twitterrific.

Pour vos ren­con­tres d’affaire
Horton’s Finder — Si vous aimez aller au Tim Hor­ton et pos­séder une carte Tim, vous pou­vez véri­fier le solde de votre carte, peu importe où vous vous trouvé avec Horton’s Finder. Cette appli­ca­tion vous per­met égale­ment de localiser les Tim Hor­ton les plus près de vous (en util­isant le GPS de votre iPhone). Vous pou­vez égale­ment cli­quer sur l’adresse et obtenir l’itinéraire pour vous y ren­dre.
Share It! — Vous per­met de trans­férer via Blue­tooth des don­nées vers un autre unité pos­sé­dant Blue­tooth (con­tacts, doc­u­ments, mes­sages, etc.)
Ever­note — Prenez en photo des notes prises au vole sur un nap­peron de restau­rant, enreg­istrez vous un mes­sage, et plus. Le tout sera acces­si­ble via votre iPhone mais égale­ment simul­tané­ment sur votre compte Ever­note en ligne sur Inter­net (requiert l’enregistrement d’un compte gra­tuit, sécu­ri­taire, vos don­nées sont privés).
YP.ca — YellowPages.ca Les pages jaunes.
Yelp — Vous per­met de rechercher autour de vous (util­isant encore une fois le GPS inté­gré) : restau­rants, sta­tion ser­vice, bar, etc.
Toi­lettes — Vous per­met de localiser les toi­lettes publics les plus proches de vous. Pra­tique si vous voy­agez beau­coup et à divers endroits moins famillier.

Com­mu­ni­ca­tions
Skype — Faites vos appels interur­bains à par­tir de Skype à un tarif avan­tageux. Gra­tuit lorsque fait vers un autre util­isa­teur Skype (Skype-Skype). Vous aurai besoin d’une con­nec­tion Wi-Fi pour l’utiliser.
eBuddy — Chatté avec vos clients et parte­naires qui se trou­vent sur dif­férentes plate­forme (Yahoo!, MSN, Face­book, etc.).
Drop­box — En com­bi­nai­son avec un compte sur leur site Inter­net, vous per­mets d’y entre­poser en privé des doc­u­ments, pho­tos, et autres. 2 gigs d’espace gratuit.

Votre site Inter­net
Pay­pal — Véri­fier le solde de votre compte Pay­pal. Est-ce que vous avez reçu de nou­veaux paiements avec votre com­merce en ligne? Vous pou­vez égale­ment envoyer un paiement.
Ana­lyt­ics Lite — Con­sul­ter les sta­tis­tiques de votre site Inter­net. Vous devez avoir préal­able­ment créé, con­fig­uré et pro­grammé un compte Google Ana­lyt­ics pour votre site Inter­net. (Deman­der à votre webmestre ou écrivez-moi.)
Word­press — Met­tez à jour votre site Web / blog à par­tir de votre iPhone. Ajouter des “posts”, “pages”, accepter des com­men­taires, etc. Fonc­tionne si votre site Inter­net / blog roule avec WordPress.

Autre
MétéoE­clair — Con­sul­ter la météo, par Météo Média. Vous pou­vez y con­fig­urer plusieurs dif­férentes villes.
Google — Suite de plusieurs ser­vices en ligne de Google tels que : Gmail, Trans­la­tions, Doc­u­ments et bien d’autres.

Pour toutes ques­tions, écrivez-moi.