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Vous avez fait l’achat d’un ipad et vous aimeriez pousser son util­i­sa­tion plus loin? Vous aimeriez pou­voir y vision­ner des pdf?

Je vous pro­pose donc d’utiliser Drop­box. Com­ment faire? Suiv­rez les étapes ci-dessous :

Drop­box

1. Ouvrir un compte gra­tuit (2 gigs d’espace) sur dropbox.com .

2. Installer le logi­ciel Drop­box sur votre ordinateur.

3. À par­tir de la fenêtre explo­rateur sur votre ordi­na­teur, y déposer le ou les doc­u­ments que vous souhaitez accéder à distance.

4. Télécharger l’application Drop­box sur votre ipad et la démarrer.

5. Entrer vos codes d’accès (cour­riel et mot de passe) et vision­ner vos documents !

Que ce soit un pdf, une image (jpg, png, gif), un fichier audio ou vidéo, un fichier Word ou autre, vous y aurez accès en échange de quelques touches du doigt.

* Vous aurez besoin d’un accès Inter­net pour accéder à Dropbox.

Si vous n’avez pas d’accès Inter­net, où vous vous trou­vez avec votre ipad, vous pou­vez aussi utiliser con­join­te­ment ibooks. Vous pou­vez télécharger l’application ibooks pour le ipad et ouvrir votre ou vos doc­u­ments au moins une fois avec ibooks à par­tir de Drop­box. ibooks gardera alors une copie du fichier sous l’onglet pdf en sauve­g­ar­dant une copie du fichier dans la mémoire de votre ipad. Vous pour­rez ainsi accéder à votre pdf peu importe où vous êtes !

Vous aimeriez utiliser d’avantage votre ipad? Décou­vrir de nou­velles façons de le ren­dre encore plus utile? Vous pou­vez m’envoyer votre ques­tion par cour­riel ou j’offre du coach­ing per­son­nal­isé sur demande. Com­mu­niquez avec moi pour plus de détails.

Vous con­nais­sez peut-être Drop­box ou en avez entendu parler?

Non? Drop­box est un ser­vice qui per­met le partage facile, économique et sécu­ri­taire de don­nées sur Inter­net. Vous pou­vez sauve­g­arder des don­nées sur leur serveur sans ouvrir de compte (les cook­ies doivent être activés et si vous changez d’ordinateur, vous n’aurez pas accès aux don­nées), ouvrir un compte gra­tuit ou un compte payant.

Au moment où j’écris cet arti­cle, le compte de base gra­tuit vous offre 2gigs d’espace disque. Ce qui, tout dépen­dant de votre sit­u­a­tion, devrait pou­voir combler une bonne par­tie de vos besoins, du moins, par exem­ple, lorsque vous voyager.

À quoi Drop­box vous servira?
Drop­box est un équiv­a­lent d’un réseau local, que vous avez peut-être déjà au bureau, moins les encom­bre­ment de met­tre en place le dit réseau, l’entretien par un tech­ni­cien (ou par vous) et les lim­i­ta­tions qu’un tel arrange­ment vous impose.

Ainsi, lorsque vous voy­ager ou même que vous aller à un diner d’affaire avec un client, il vous sera pos­si­ble d’accéder facile­ment le doc­u­ment Word ou Excel, con­tenant les infor­ma­tions per­ti­nentes pour votre réunion.

Pour accéder à Drop­box, vous aurez besoin d’un portable ou d’un télé­phone mobile de type iPhone, d’avoir préal­able­ment installer l’application iPhone ou le logi­ciel pour ordi­na­teur de bureau, et bien entendu d’avoir déposé les doc­u­ments que vous souhaités con­sul­ter à dis­tance dans votre compte Dropbox.

Drop­box peut égale­ment être une alter­na­tive intéres­sante pour le partage de doc­u­ments entre col­lègue de tra­vail qui se situent dans des bureaux dif­férents, voir éloignés. Une fois votre compte créer, il vous est pos­si­ble de créer des dossiers et de partager ceux-ci avec une ou plusieurs per­son­nes. Ainsi, tout sim­ple­ment, en autant que l’autre per­sonne ait accès à Inter­net, il vous sera pos­si­ble d’échanger sans tra­cas et en toute sécurité.

Vous pour­riez envoyer des doc­u­ments par cour­riel, mais par­fois les fichiers volu­mineux voy­a­gent moins bien et vous aurez plusieurs ver­sions du même fichier à gérer dans le cas, par exem­ple, de révi­sion de documents.

Le doc­u­ment mît sur Drop­box peut être éditer ainsi que sauve­g­ardé à ce même emplace­ment. Plus besoin de chercher où le fichier a été sauve­g­ardé sur votre ordi­na­teur ou le réseau, quelle ver­sion est la bonne et l’ai-je bien envoyé?

Dernière­ment, une sit­u­a­tion m’a incité à vous envoyer ce mes­sage. Vous avez prob­a­ble­ment déjà entendu parlé de l’importance de faire des copies de sauve­g­arde fréquentes et régulière de vos dossiers, mais qu’en est-il de votre site Inter­net? Que feriez-vous si demain matin, tout le con­tenu de votre site Inter­net disparraissait?

Évidem­ment, si vous ne faite que rarement des mises à jour (par exem­ple, une fois par année) et que c’est tou­jours la même per­sonne depuis des années qui s’en occupe, celle-ci a fort prob­a­ble­ment une copie com­plète de votre site locale­ment sur son ordinateur.

Mais quand est-il de votre site que vous met­tez vous-même à jour à tous les mois, toutes les semaines voir même tous les jours? Qui est respon­s­able d’en faire une copie de sauvegarde?

C’est sou­vent le genre de tâche que nous repor­tons tou­jours au lende­main, au surlen­de­main et que quand le jour arrive que vous avez tout perdu, la terre arrête de tourner. N’est-ce pas?

Heureuse­ment, il existe des solu­tions. Vous pou­vez le faire vous-même et voici en résumé quelques façon de faire :

Option 1 : Vous avez un accès FTP (File Trans­fer Pro­to­cole) à votre site. Copier tous fichiers à par­tir de la racine, vers votre ordi­na­teur et grâver le tout sur un disque (CD ou DVD).

Option 2 : Vous utilisez un CMS (Con­tent Sys­tem Man­age­ment), plusieurs offre une option pré-intégrée pour faire une copie de sauve­g­arde. Atten­tion! Véri­fier que celui-ci effectue bien une copie de tous les fichiers et non pas seule­ment une portion.

Option 3 : Vous avez accès au cpanel de votre hébergeur Web, vous pou­vez suivre les étapes suiv­antes pour effectuer une copie de sauve­g­arde sur votre ordi­na­teur (et ensuite grâver le tout sur un disque).

• Connectez-vous à cpanel (habituelle­ment une adresse qui ressem­ble à http://www.nathaliefortin.ca/cpanel.
• Sous l’onglet « File », cli­quer sur « Backup wiz­ard » et ensuite « Full backup ».
• Comme « Backup des­ti­na­tion », sélec­tion­ner « Home direc­tory », ce qui sig­ni­fie qu’un fichier com­pressé sera généré à la racine de vos dossiers (sous votre hébergeur).
• Cli­quer ensuite sur le bou­ton « Gen­er­ate backup ».

Note : les noms et les étapes peu­vent varier d’une ver­sion de cpanel à une autre.

Une fois la copie de sauve­g­arde ter­minée, vous devrez vous con­necter par FTP afin d’aller copier le fichier généré vers votre ordi­na­teur. Si vous ne faites pas cette dernière étape, votre copie de sauve­g­arde restant à la même place que tout votre site, donc des chances de tout per­dre quand même.

Ou, si vous n’avez pas le goût ni le temps (ou pas les accès req­uis) de vous en occu­per, je peux le faire pour vous. Com­mu­niquez avec moi pour les détails. info@nathaliefortin.ca