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C’est le temps des vacances et si vous n’êtes pas équipé d’un téléphone vous le permettant, vous vous demandez peut-être comment vous pourrez à partir du chalet ou dans des cafés, vérifier si vous avez reçu des courriels?

La solution que je préfère et utilise depuis maintenant plusieurs années est gmail.com , un produit de Google. Avec les années Gmail s’est perfectionné et offre maintenant plusieurs options intéressantes telles que :

• Accès à distance via un navigateur Web (Internet Explorer, Firefox, etc.)
• Ce qui vous permet de vérifier vos courriels sur n’importe quel ordinateur, peu importe où vous êtes. Tout ordinateur, Microsoft our MacIntosh, possède un navigateur Web.
• Signature personnalisable.
• Vous pouvez personnalisé vos courriels avec une signature pré-réglée. Depuis peu, vous pouvez également configurer une signature spécifique pour plus d’une adresse courriel.
• Supporte plus d’une adresse courriel.
• Ce qui signifie que vous pouvez rediriger dans la même boite toutes vos adresses courriels et même configurer l’adresse de retour pour chacunes d’elles.
• Par exemple, tous mes courriels adressés à info@nathaliefortin.ca sont redirigés automatiquement vers mon adresse @gmail.com et dans mes configurations, je peux ajouter l’adresse de retour info@nathaliefortin.ca . Ce qui me permet d’également répondre avec cette même adresse et non celle @gmail.com . C’est plus professionnel.
• Pleins d’autres options avec intérêts variables selon votre situation.

Gmail vous offre une grande quantité d’espace, sauvegardé sur un site externe et … c’est gratuit !

Voici les étapes à suivre pour utiliser Gmail pour vos courriels d’affaire.

Étape 1
Vous devez vous créer un compte avec Gmail.com .
Cliquer ici.

Étape 2
Cliquer sur “Paramètres” en haut à droite et ensuite sur l’onglet “Comptes et importation”.

Étape 3
Dans la troisième section, sous “Vérifier les messages avec le protocole POP3″, cliquer sur le bouton “Ajouter un compte de messagerie POP3″ et suivez les instructions. (Utiliser les serveurs de gmail.)

Étape 4
Valider votre demande en entrant le code qui vous sera envoyé par courriel à l’adresse courriel précédemment entrée.

Étape 5
Au travers votre hébergeur Web, configurer une redirection automatique vers votre adresse courriel gmail.com .

C’est tout !

Ajouter une signature

Étape 1
Cliquer sur “Paramètres” en haut à droite. Vous serez par défaut dans l’ongler “Général”.

Étape 2
Descender dans la page et aller sous la section “Signature” et sélectionner votre adresse courriel dans le menu déroulant.

Étape 3
Dans l’encadré, taper votre signature. Vous pouvez la formatter de différentes façons ainsi que d’y ajouter lien et image.

Et voilà ! Vous avez une signature.

Utiliser le Webmail offer par votre hébergeur Web

Une autre option est d’utiliser le service Webmail qui est offert avec plusieurs hébergeur Web. Votre site Internet est accessible grâce à un hébergeur Web, et celui-ci offre souvent un accès Webmail aux courriels (un peu comme vous accéder à hotmail).

Par contre, l’interface utilisateur est parfois moins conviviale et offre moins d’options intéressantes que Gmail.

Renseignez-vous auprès de votre hébergeur pour connaître les détails.

Vérifiez-vous vos courriels même en vacance? Si oui, comment faitez-vous?

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J’entends encore à  l’occasion que certains gens utilisent des accusés de réception lorsqu’ils envoient un courriel.

Il est important de noter qu’un accusé de réception n’est pas une garantie que vous recevrez une confirmation que votre message a bien été reçu. Ce qu’un accusé de réception fait c’est afficher une fenêtre séparée qui demande au destinataire de confirmer à l’expéditeur qu’il a bien reçu votre message. Par contre, il a le choix de cliquer sur “ok” pour confirmer ou “annuler”. S’il clique sur “annuler” vous ne devrez pas de confirmation.

Également, la plupart des interface web (webmail) telque gmail.com n’affiche tout simplement pas d’avis d’accusé de réception.