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C’est le temps des vacances et si vous n’êtes pas équipé d’un téléphone vous le permettant, vous vous demandez peut-être comment vous pourrez à partir du chalet ou dans des cafés, vérifier si vous avez reçu des courriels?

La solution que je préfère et utilise depuis maintenant plusieurs années est gmail.com , un produit de Google. Avec les années Gmail s’est perfectionné et offre maintenant plusieurs options intéressantes telles que :

• Accès à distance via un navigateur Web (Internet Explorer, Firefox, etc.)
• Ce qui vous permet de vérifier vos courriels sur n’importe quel ordinateur, peu importe où vous êtes. Tout ordinateur, Microsoft our MacIntosh, possède un navigateur Web.
• Signature personnalisable.
• Vous pouvez personnalisé vos courriels avec une signature pré-réglée. Depuis peu, vous pouvez également configurer une signature spécifique pour plus d’une adresse courriel.
• Supporte plus d’une adresse courriel.
• Ce qui signifie que vous pouvez rediriger dans la même boite toutes vos adresses courriels et même configurer l’adresse de retour pour chacunes d’elles.
• Par exemple, tous mes courriels adressés à info@nathaliefortin.ca sont redirigés automatiquement vers mon adresse @gmail.com et dans mes configurations, je peux ajouter l’adresse de retour info@nathaliefortin.ca . Ce qui me permet d’également répondre avec cette même adresse et non celle @gmail.com . C’est plus professionnel.
• Pleins d’autres options avec intérêts variables selon votre situation.

Gmail vous offre une grande quantité d’espace, sauvegardé sur un site externe et … c’est gratuit !

Voici les étapes à suivre pour utiliser Gmail pour vos courriels d’affaire.

Étape 1
Vous devez vous créer un compte avec Gmail.com .
Cliquer ici.

Étape 2
Cliquer sur “Paramètres” en haut à droite et ensuite sur l’onglet “Comptes et importation”.

Étape 3
Dans la troisième section, sous “Vérifier les messages avec le protocole POP3″, cliquer sur le bouton “Ajouter un compte de messagerie POP3″ et suivez les instructions. (Utiliser les serveurs de gmail.)

Étape 4
Valider votre demande en entrant le code qui vous sera envoyé par courriel à l’adresse courriel précédemment entrée.

Étape 5
Au travers votre hébergeur Web, configurer une redirection automatique vers votre adresse courriel gmail.com .

C’est tout !

Ajouter une signature

Étape 1
Cliquer sur “Paramètres” en haut à droite. Vous serez par défaut dans l’ongler “Général”.

Étape 2
Descender dans la page et aller sous la section “Signature” et sélectionner votre adresse courriel dans le menu déroulant.

Étape 3
Dans l’encadré, taper votre signature. Vous pouvez la formatter de différentes façons ainsi que d’y ajouter lien et image.

Et voilà ! Vous avez une signature.

Utiliser le Webmail offer par votre hébergeur Web

Une autre option est d’utiliser le service Webmail qui est offert avec plusieurs hébergeur Web. Votre site Internet est accessible grâce à un hébergeur Web, et celui-ci offre souvent un accès Webmail aux courriels (un peu comme vous accéder à hotmail).

Par contre, l’interface utilisateur est parfois moins conviviale et offre moins d’options intéressantes que Gmail.

Renseignez-vous auprès de votre hébergeur pour connaître les détails.

Vérifiez-vous vos courriels même en vacance? Si oui, comment faitez-vous?

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Vous n’avez pas entendez parler de Twitter? Vous vous demandez ce que mange en hiver Twitter? Si vous devriez commencer à l’utiliser? Comment commencer à l’utiliser?

Ce message est pour vous.

Le service Twitter existe depuis quelques années, même si ce n’est que récemment qu’il est devenu aussi populaire. Ce qu’offre Twitter est assez simple, un moyen de communiquer rapidement et efficacement 140 caractères ou moins.

Ces 140-caractères-ou-moins peuvent être transmit de différentes façons. La plus simple est via leur site Internet à Twitter.com . Avant de pouvoir commencer à “Twitter”, vous devrez d’abord vous créer un compte, qui ne vous prendra que quelques petites minutes, en cliquant sur le bouton “S’inscrire maintenant”.

Et qu’est-ce que je fais avec Twitter? Twitter vous propose de répondre à la question suivante : “What’s happening?” (Que ce passe-t-il?). Que faites-vous présentement? Qu’y-a-t-il de nouveau?

Dans un contexte d’affaire, ça vous permet de garder contact avec vos clients, fournisseurs, collègues en les informants de vos progrès d’entreprise (obtension d’un nouveau contrat, l’offre d’un nouveau service, une promotion, etc.). Twitter vous permet également de vous garder à l’affût de ce qui se passe dans le monde (selon vos intérêts) aujourd’hui – à cette minute près.

Évidemment, ce n’est pas du jour au lendemain que vous aurai 2.6 millions de “followers” comme Oprah. Vous pourrai au fils du temps ajouter vos contacts qui sont également sur Twitter et d’autres pourront aussi vous ajouter à leur compte Twitter.

Avec Twitter, vous pouvez suivre quelqu’un sans que cette personne est l’obligation de vous suivre. Par exemple, je suis Oprah, mais il est normale qu’elle ne souhaite pas me suivre. Par contre, c’est souvent un bon procédé que de suivre quelqu’un après que celle-ci est choisi de vous suivre. Mais c’est évidemment sans obligation.

De même que vous pouvez choisir de suivre quelqu’un et plus tard changer d’avis. Twitter vous permet de facilement gérer vos contacts et leurs permissions.

Vous pouvez rendre vos “Tweets” public – ils seront alors vus par tous qui le souhaitent – ou privé – seulement par ceux que vous autoriserai.

Il vous est également possible de personnalisé votre “page” Twitter afin de refléter votre image corporative (ou de marque) pour ceux qui visiteront directement votre page Twitter. Oui puisqu’il est possible de retirer les Tweets à partir de divers outils sociaux telque Facebook et même que vos abonnés peuvent reçoivent des nouvelles de vous directement sur leur cellulaire ou par courriel.

Vous pouvez m’écrire si vous aimeriez obtenir plus d’informations sur Twitter ou aimeriez de l’aide pour votre démarrage sur Twitter!