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Dropbox : partager sans encombrements

Vous con­nais­sez peut-être Drop­box ou en avez entendu parler?

Non? Drop­box est un ser­vice qui per­met le partage facile, économique et sécu­ri­taire de don­nées sur Inter­net. Vous pou­vez sauve­g­arder des don­nées sur leur serveur sans ouvrir de compte (les cook­ies doivent être activés et si vous changez d’ordinateur, vous n’aurez pas accès aux don­nées), ouvrir un compte gra­tuit ou un compte payant.

Au moment où j’écris cet arti­cle, le compte de base gra­tuit vous offre 2gigs d’espace disque. Ce qui, tout dépen­dant de votre sit­u­a­tion, devrait pou­voir combler une bonne par­tie de vos besoins, du moins, par exem­ple, lorsque vous voyager.

À quoi Drop­box vous servira?
Drop­box est un équiv­a­lent d’un réseau local, que vous avez peut-être déjà au bureau, moins les encom­bre­ment de met­tre en place le dit réseau, l’entretien par un tech­ni­cien (ou par vous) et les lim­i­ta­tions qu’un tel arrange­ment vous impose.

Ainsi, lorsque vous voy­ager ou même que vous aller à un diner d’affaire avec un client, il vous sera pos­si­ble d’accéder facile­ment le doc­u­ment Word ou Excel, con­tenant les infor­ma­tions per­ti­nentes pour votre réunion.

Pour accéder à Drop­box, vous aurez besoin d’un portable ou d’un télé­phone mobile de type iPhone, d’avoir préal­able­ment installer l’application iPhone ou le logi­ciel pour ordi­na­teur de bureau, et bien entendu d’avoir déposé les doc­u­ments que vous souhaités con­sul­ter à dis­tance dans votre compte Dropbox.

Drop­box peut égale­ment être une alter­na­tive intéres­sante pour le partage de doc­u­ments entre col­lègue de tra­vail qui se situent dans des bureaux dif­férents, voir éloignés. Une fois votre compte créer, il vous est pos­si­ble de créer des dossiers et de partager ceux-ci avec une ou plusieurs per­son­nes. Ainsi, tout sim­ple­ment, en autant que l’autre per­sonne ait accès à Inter­net, il vous sera pos­si­ble d’échanger sans tra­cas et en toute sécurité.

Vous pour­riez envoyer des doc­u­ments par cour­riel, mais par­fois les fichiers volu­mineux voy­a­gent moins bien et vous aurez plusieurs ver­sions du même fichier à gérer dans le cas, par exem­ple, de révi­sion de documents.

Le doc­u­ment mît sur Drop­box peut être éditer ainsi que sauve­g­ardé à ce même emplace­ment. Plus besoin de chercher où le fichier a été sauve­g­ardé sur votre ordi­na­teur ou le réseau, quelle ver­sion est la bonne et l’ai-je bien envoyé?

Rester connecté même en voyageant

Si vous voy­agez à l’occasion ou même sou­vent et que comme moi, vous avez besoin d’une con­nec­tion Inter­net, et bien sachez que la tech­nolo­gie est main­tenant là pour vous faciliter la vie plus que jamais auparavant !

Évidem­ment, j’assume que vous pos­sédez un ordi­na­teur por­tatif et que lorsque vous voy­agez, vous l’apportez avec vous.

Une des façons qui est la plus évi­dente pour se con­nec­tion au Web avec votre portable est une con­nec­tion wifi via votre hotel ou l’endroit ou vous irez (par ex. salle de con­férence, bureau, etc.). Si le réseau wifi­est débar­rée (ne requiert aucun code d’accès) tant mieux, côté facil­ité d’accès, votre portable devrait le détecter automa­tique­ment et ‘il n’y a pas un petit cadena à côté de celui-ci c’est qu’il n’est pas barré et que vous n’avez qu’à cli­quer pour vous y connecter.

Plusieurs hotels, entre­prises et restau­rants offrent depuis un bon moment un accès Inter­net wifi à leurs clients. Par­fois, il ne suf­fit que de le deman­der et ils vous fourniront un code d’accès (par­fois tem­po­raire) que vous utilisez pour vous connecter.

Plusieurs grandes villes offrent égale­ment un réseau wifi (sans fils) soit à la grandeur de la ville ou par le biais de plusieurs étab­lisse­ments, gra­tu­ite­ment. Île Sans Fils à Mon­tréal en est un excel­lent exemple.

Par con­tre si ces points d’accès ne sont pas acces­si­ble ou pas sat­is­faisant pour vous, le iPhone pour­rait être la solution.

Le iPhone vous per­met de partager sa con­nec­tion Inter­net (via le réseau 3G) avec un autre ordi­na­teur (par exem­ple, un portable) et ce très facilement.

Pour ce faire, vous n’avez besoin que du fils USB four­nit avec le iPhone. Vous brachez une extrémité dans le iPhone et l’autre dans un port USB de votre portable. Ensuite, sur votre iPhone, aller à “Réglages”, “Général”, “Réseau”, et dans la boite “Partage de con­nex­ion” vous taper pour activer le “Partage de connexion”.

Par con­tre, atten­tion! Toute l’utilisation que vous ferai passera par votre plan don­née. Par exem­ple, le for­fait de base pour iPhone avec Telus est de 500 Mo. Ce qui est quand même beau­coup. Mais si vous vision­ner des vidéos, téléchargé de gros fichiers, etc, la quan­tité de don­nées peut vite mon­ter et finir par vous mon­ter une facture.

Par con­tre, vous soulagez car vous pou­vez garder un oeil sur la quan­tité de Mo util­isée en allant à par­tir de votre iPhone à “Réglages”, “Général”, “Utilisation”.

Il y a égale­ment une autre solu­tion sim­i­laire au iPhone que vous pou­vez con­sid­éré. Les Clés Inter­net mobiles. Telus, comme d’autres four­nisseurs, offrent des for­faits à par­tir de 30$/mois pour 500 Mo. La con­nex­ion est rendu pos­si­ble grâce à un petit appareil ressem­ble à une clé USB.

Si vous avez des ques­tions sur com­ment être bien vis­i­ble sur Inter­net pour que vos clients vous trou­vent, ou sur com­ment garder le con­tact Inter­net peu importe où vous êtes, com­mu­ni­quer avec moi.

Accusé de réception

J’entends encore à  l’occasion que cer­tains gens utilisent des accusés de récep­tion lorsqu’ils envoient un courriel.

Il est impor­tant de noter qu’un accusé de récep­tion n’est pas une garantie que vous recevrez une con­fir­ma­tion que votre mes­sage a bien été reçu. Ce qu’un accusé de récep­tion fait c’est afficher une fenêtre séparée qui demande au des­ti­nataire de con­firmer à l’expéditeur qu’il a bien reçu votre mes­sage. Par con­tre, il a le choix de cli­quer sur “ok” pour con­firmer ou “annuler”. S’il clique sur “annuler” vous ne devrez pas de confirmation.

Égale­ment, la plu­part des inter­face web (web­mail) telque gmail.com n’affiche tout sim­ple­ment pas d’avis d’accusé de réception.

Twitter ou ne pas twitter

Vous n’avez pas enten­dez par­ler de Twit­ter? Vous vous deman­dez ce que mange en hiver Twit­ter? Si vous devriez com­mencer à l’utiliser? Com­ment com­mencer à l’utiliser?

Ce mes­sage est pour vous.

Le ser­vice Twit­ter existe depuis quelques années, même si ce n’est que récem­ment qu’il est devenu aussi pop­u­laire. Ce qu’offre Twit­ter est assez sim­ple, un moyen de com­mu­ni­quer rapi­de­ment et effi­cace­ment 140 car­ac­tères ou moins.

Ces 140-caractères-ou-moins peu­vent être trans­mit de dif­férentes façons. La plus sim­ple est via leur site Inter­net à Twitter.com . Avant de pou­voir com­mencer à “Twit­ter”, vous devrez d’abord vous créer un compte, qui ne vous pren­dra que quelques petites min­utes, en cli­quant sur le bou­ton “S’inscrire maintenant”.

Et qu’est-ce que je fais avec Twit­ter? Twit­ter vous pro­pose de répon­dre à la ques­tion suiv­ante : “What’s hap­pen­ing?” (Que ce passe-t-il?). Que faites-vous présen­te­ment? Qu’y-a-t-il de nouveau?

Dans un con­texte d’affaire, ça vous per­met de garder con­tact avec vos clients, four­nisseurs, col­lègues en les infor­mants de vos pro­grès d’entreprise (obten­sion d’un nou­veau con­trat, l’offre d’un nou­veau ser­vice, une pro­mo­tion, etc.). Twit­ter vous per­met égale­ment de vous garder à l’affût de ce qui se passe dans le monde (selon vos intérêts) aujourd’hui — à cette minute près.

Évidem­ment, ce n’est pas du jour au lende­main que vous aurai 2.6 mil­lions de “fol­low­ers” comme Oprah. Vous pour­rai au fils du temps ajouter vos con­tacts qui sont égale­ment sur Twit­ter et d’autres pour­ront aussi vous ajouter à leur compte Twitter.

Avec Twit­ter, vous pou­vez suivre quelqu’un sans que cette per­sonne est l’obligation de vous suivre. Par exem­ple, je suis Oprah, mais il est nor­male qu’elle ne souhaite pas me suivre. Par con­tre, c’est sou­vent un bon procédé que de suivre quelqu’un après que celle-ci est choisi de vous suivre. Mais c’est évidem­ment sans obligation.

De même que vous pou­vez choisir de suivre quelqu’un et plus tard changer d’avis. Twit­ter vous per­met de facile­ment gérer vos con­tacts et leurs permissions.

Vous pou­vez ren­dre vos “Tweets” pub­lic — ils seront alors vus par tous qui le souhait­ent — ou privé — seule­ment par ceux que vous autoriserai.

Il vous est égale­ment pos­si­ble de per­son­nal­isé votre “page” Twit­ter afin de refléter votre image cor­po­ra­tive (ou de mar­que) pour ceux qui vis­iteront directe­ment votre page Twit­ter. Oui puisqu’il est pos­si­ble de retirer les Tweets à par­tir de divers out­ils soci­aux telque Face­book et même que vos abon­nés peu­vent reçoivent des nou­velles de vous directe­ment sur leur cel­lu­laire ou par courriel.

Vous pou­vez m’écrire si vous aimeriez obtenir plus d’informations sur Twit­ter ou aimeriez de l’aide pour votre démar­rage sur Twitter!

Plus de 43% des canadiens magasinent sur Internet

Selon Le Quo­ti­dien (pub­li­ca­tion de Sta­tis­tiques Canada) égale­ment, cet arti­cle est intéressant.

Pour de nom­breux Cana­di­ens, le mag­a­si­nage sur Inter­net est devenu un com­plé­ment du mag­a­si­nage tra­di­tion­nel plutôt qu’un substitut.

En 2007, 43 % des Cana­di­ens sont allés sur Inter­net pour effectuer de la recherche con­cer­nant des pro­duits, ou pour faire du «lèche-vitrines». Parmi ces per­son­nes, une majorité (64 %) a déclaré avoir fait sub­séquem­ment un achat directe­ment dans un magasin.

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