Archive for the ‘Outils’ Category

C’est le temps des vacances et si vous n’êtes pas équipé d’un téléphone vous le permettant, vous vous demandez peut-être comment vous pourrez à partir du chalet ou dans des cafés, vérifier si vous avez reçu des courriels?

La solution que je préfère et utilise depuis maintenant plusieurs années est gmail.com , un produit de Google. Avec les années Gmail s’est perfectionné et offre maintenant plusieurs options intéressantes telles que :

• Accès à distance via un navigateur Web (Internet Explorer, Firefox, etc.)
• Ce qui vous permet de vérifier vos courriels sur n’importe quel ordinateur, peu importe où vous êtes. Tout ordinateur, Microsoft our MacIntosh, possède un navigateur Web.
• Signature personnalisable.
• Vous pouvez personnalisé vos courriels avec une signature pré-réglée. Depuis peu, vous pouvez également configurer une signature spécifique pour plus d’une adresse courriel.
• Supporte plus d’une adresse courriel.
• Ce qui signifie que vous pouvez rediriger dans la même boite toutes vos adresses courriels et même configurer l’adresse de retour pour chacunes d’elles.
• Par exemple, tous mes courriels adressés à info@nathaliefortin.ca sont redirigés automatiquement vers mon adresse @gmail.com et dans mes configurations, je peux ajouter l’adresse de retour info@nathaliefortin.ca . Ce qui me permet d’également répondre avec cette même adresse et non celle @gmail.com . C’est plus professionnel.
• Pleins d’autres options avec intérêts variables selon votre situation.

Gmail vous offre une grande quantité d’espace, sauvegardé sur un site externe et … c’est gratuit !

Voici les étapes à suivre pour utiliser Gmail pour vos courriels d’affaire.

Étape 1
Vous devez vous créer un compte avec Gmail.com .
Cliquer ici.

Étape 2
Cliquer sur “Paramètres” en haut à droite et ensuite sur l’onglet “Comptes et importation”.

Étape 3
Dans la troisième section, sous “Vérifier les messages avec le protocole POP3″, cliquer sur le bouton “Ajouter un compte de messagerie POP3″ et suivez les instructions. (Utiliser les serveurs de gmail.)

Étape 4
Valider votre demande en entrant le code qui vous sera envoyé par courriel à l’adresse courriel précédemment entrée.

Étape 5
Au travers votre hébergeur Web, configurer une redirection automatique vers votre adresse courriel gmail.com .

C’est tout !

Ajouter une signature

Étape 1
Cliquer sur “Paramètres” en haut à droite. Vous serez par défaut dans l’ongler “Général”.

Étape 2
Descender dans la page et aller sous la section “Signature” et sélectionner votre adresse courriel dans le menu déroulant.

Étape 3
Dans l’encadré, taper votre signature. Vous pouvez la formatter de différentes façons ainsi que d’y ajouter lien et image.

Et voilà ! Vous avez une signature.

Utiliser le Webmail offer par votre hébergeur Web

Une autre option est d’utiliser le service Webmail qui est offert avec plusieurs hébergeur Web. Votre site Internet est accessible grâce à un hébergeur Web, et celui-ci offre souvent un accès Webmail aux courriels (un peu comme vous accéder à hotmail).

Par contre, l’interface utilisateur est parfois moins conviviale et offre moins d’options intéressantes que Gmail.

Renseignez-vous auprès de votre hébergeur pour connaître les détails.

Vérifiez-vous vos courriels même en vacance? Si oui, comment faitez-vous?

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Vous connaissez peut-être Dropbox ou en avez entendu parler?

Non? Dropbox est un service qui permet le partage facile, économique et sécuritaire de données sur Internet. Vous pouvez sauvegarder des données sur leur serveur sans ouvrir de compte (les cookies doivent être activés et si vous changez d’ordinateur, vous n’aurez pas accès aux données), ouvrir un compte gratuit ou un compte payant.

Au moment où j’écris cet article, le compte de base gratuit vous offre 2gigs d’espace disque. Ce qui, tout dépendant de votre situation, devrait pouvoir combler une bonne partie de vos besoins, du moins, par exemple, lorsque vous voyager.

À quoi Dropbox vous servira?
Dropbox est un équivalent d’un réseau local, que vous avez peut-être déjà au bureau, moins les encombrement de mettre en place le dit réseau, l’entretien par un technicien (ou par vous) et les limitations qu’un tel arrangement vous impose.

Ainsi, lorsque vous voyager ou même que vous aller à un diner d’affaire avec un client, il vous sera possible d’accéder facilement le document Word ou Excel, contenant les informations pertinentes pour votre réunion.

Pour accéder à Dropbox, vous aurez besoin d’un portable ou d’un téléphone mobile de type iPhone, d’avoir préalablement installer l’application iPhone ou le logiciel pour ordinateur de bureau, et bien entendu d’avoir déposé les documents que vous souhaités consulter à distance dans votre compte Dropbox.

Dropbox peut également être une alternative intéressante pour le partage de documents entre collègue de travail qui se situent dans des bureaux différents, voir éloignés. Une fois votre compte créer, il vous est possible de créer des dossiers et de partager ceux-ci avec une ou plusieurs personnes. Ainsi, tout simplement, en autant que l’autre personne ait accès à Internet, il vous sera possible d’échanger sans tracas et en toute sécurité.

Vous pourriez envoyer des documents par courriel, mais parfois les fichiers volumineux voyagent moins bien et vous aurez plusieurs versions du même fichier à gérer dans le cas, par exemple, de révision de documents.

Le document mît sur Dropbox peut être éditer ainsi que sauvegardé à ce même emplacement. Plus besoin de chercher où le fichier a été sauvegardé sur votre ordinateur ou le réseau, quelle version est la bonne et l’ai-je bien envoyé?

Un lien Internet, un élément essentiel de toutes les entreprises. Aussi appelé nom de domaine, incluant les sous-domaines. Je vous ai perdu?

Quand vous visiter un site Internet, vous y avez atterrit soit en cliquant sur un mot (ou groupe de mots) trouvé en visitant un site Internet ou un réseau social. C’est le plus facile pour vos visiteurs d’arriver sur votre site. Également cette façon vous offre une meilleure qualité de visiteurs étant donné que ceux-ci ont déjà une idée de ce qu’ils y trouveront (du moins le sujet général : photo, sacoche, jardinage, etc.). Ils ne peuvent également pas se tromper en tapant le lien ou l’adresse (URL).

Des adresses du genre “http://www.facebook.com/pages/NathalieFortinca/184337567953?ref=ts#!/pages/NathalieFortinca/184337567953?ref=ts ” sont ok à cliquer (même si visuellement c’est pas très chouette) mais impensable à donner par téléphone et encore moins l’hors d’une réunion d’affaire! Imaginez inscrire cette longue adresse sur votre carte d’affaire? Ça deviendrait plutôt un dépliant… et pas très intéressant.

Par contre, dans le monde des réseaux sociaux, il est important d’inclure nos présences sur ces réseaux dans nos communications d’affaire et même dans nos conversations. Et si en plus d’inviter les gens à devenir adepte de votre page Facebook vous publicisiez votre site Internet, vous y gagneriez doublement!

C’est là que l’idée des sous-domaines devient intéressante. Par exemple, au lieu de publiciser l’adresse ci-haut mentionné (le lien vers ma page sur Facebook), je publicise plutôt facebook.nathaliefortin.ca . Beaucoup plus facile à retenir et à partager.

Vous pourriez également enregistrer un nouveau nom de domaine qui serait automatiquement redirigé vers votre page Facebook (ou votre compte Twitter). J’aurais aussi pu enregistrer un nom de domaine spécifiquement pour ma page Facebook comme c’est le cas pour ChefThierry.ca .

Attention. Il est aussi important de choisir un nom de domaine qui est facilement prononçable. Éviter les acronymes comme ACPEO ou des mots qui sont connus pour confondre les gens avec des doubles lettres ou pas. Certaines lettres sont plus difficiles à bien entendre par téléphone (ou dans un endroit bruyant) telque “p”, “b”, “s”, etc. Les gens doivent pouvoir, idéalement, se rappeler facilement de votre nom de domaine. Être original a ses avantages mais pas celui d’être facilement mémorisable. Avoir un nom d’entreprise avec une épellation différente est bien, mais confondra vos visiteurs sur l’épellation de votre nom et pourrait résulter avec l’abondon de visiter votre site. Vous pourriez par contre enregistrer un second nom de domaine pour ceux qui vous visiterait “de mémoire” telque “UnDesignPourToi.ca”.

Vous voulez en savoir plus? Besoin d’une consultation pour votre entreprise? Communiquez avec moi.

Les sites Web en Flash ont beaucoup évolués. Tout d’abord une nouveauté attrayante et révolutionnaire. Nous ne faisions plus que lire du texte et voir des images agencées!

Tout d’abord, c’est quoi un site Web en Flash? Je résumerais, très simplement, que c’est un site web animé par des vidéos/images. Ça bouge, joue de la musique, ça tape à l’oeil.

Mais c’est d’abord et avant tout des images. Ce qui signifie que du côté référencement c’est pas fort et loin d’être l’idéal. En plus, vous risquez d’avoir de la difficulté à rejoindre certains de vos visiteurs s’ils ont dé-activer le Flash, n’ont pas la dernière version de Flash player d’installé, sont au gouvernement (plusieurs branches rapportent avoir de la difficulté à accéder aux sites Web en Flash), utilise un appareil mobile (ex. iPhone), etc.

L’autre journ, assise sur mon divan, je vois une annonce publicitaire qui attire mon attention et qui mentionne un site Web. J’essaie d’y parvenir à l’aide de mon iPhone (ça me disait pas d’aller sur mon ordi), déception, le site est en Flash donc je ne voyais qu’un carré bleu au milieu d’une page blanche…

Pour certains corps de métier, travailleur autonome, je dois admettre qu’un signe en Flash a son utilité : taper l’oeil. Et pour certains types de visiteurs avec une idée précise en tête, c’est essentiel. Ce que d’autres technologies ne peuvent pas rendre aussi facilement et de façon abordable. D’ailleurs, au fils des années, les sites Web en Flash sont passés de totalement hors de prix pour le travailleur autonome (souvent plus de 5000$) à quelques centaines de dollars par année (et peut-être même moins!). Il y a plusieurs entreprises qui offrent, en ligne, des gabarits de sites en Flash personnalisables (arrière-plan, couleurs, images, bannières, etc) à des prix tout à fait abordable et avec une interface client conviviale pour l’utilisateur intermédiaire. Par exemple, je vous suggère de jeter un coup d’oeil à Showitfast.com .

Si votre modèle d’entreprise ne compte absolument pas sur le référencement Internet (recherche fait à partir de Google, par exemple) et seulement sur le bouche-à-oreille, c’est une option intéressante, mais quand même il faut toujours garder à l’esprit les limitations techniques que je mentionne plus haut.

Un site Web en Flash a ses avantages pour certain type d’entreprise, mais je recommande fortement de l’utiliser en combinaison avec d’autres outils tels que le blog, Twitter, Facebook, etc.

Si vous avez besoin de conseils, communiquer avec moi.

Si vous voyagez à l’occasion ou même souvent et que comme moi, vous avez besoin d’une connection Internet, et bien sachez que la technologie est maintenant là pour vous faciliter la vie plus que jamais auparavant !

Évidemment, j’assume que vous possédez un ordinateur portatif et que lorsque vous voyagez, vous l’apportez avec vous.

Une des façons qui est la plus évidente pour se connection au Web avec votre portable est une connection wifi via votre hotel ou l’endroit ou vous irez (par ex. salle de conférence, bureau, etc.). Si le réseau wifiest débarrée (ne requiert aucun code d’accès) tant mieux, côté facilité d’accès, votre portable devrait le détecter automatiquement et ‘il n’y a pas un petit cadena à côté de celui-ci c’est qu’il n’est pas barré et que vous n’avez qu’à cliquer pour vous y connecter.

Plusieurs hotels, entreprises et restaurants offrent depuis un bon moment un accès Internet wifi à leurs clients. Parfois, il ne suffit que de le demander et ils vous fourniront un code d’accès (parfois temporaire) que vous utilisez pour vous connecter.

Plusieurs grandes villes offrent également un réseau wifi (sans fils) soit à la grandeur de la ville ou par le biais de plusieurs établissements, gratuitement. Île Sans Fils à Montréal en est un excellent exemple.

Par contre si ces points d’accès ne sont pas accessible ou pas satisfaisant pour vous, le iPhone pourrait être la solution.

Le iPhone vous permet de partager sa connection Internet (via le réseau 3G) avec un autre ordinateur (par exemple, un portable) et ce très facilement.

Pour ce faire, vous n’avez besoin que du fils USB fournit avec le iPhone. Vous brachez une extrémité dans le iPhone et l’autre dans un port USB de votre portable. Ensuite, sur votre iPhone, aller à “Réglages”, “Général”, “Réseau”, et dans la boite “Partage de connexion” vous taper pour activer le “Partage de connexion”.

Par contre, attention! Toute l’utilisation que vous ferai passera par votre plan donnée. Par exemple, le forfait de base pour iPhone avec Telus est de 500 Mo. Ce qui est quand même beaucoup. Mais si vous visionner des vidéos, téléchargé de gros fichiers, etc, la quantité de données peut vite monter et finir par vous monter une facture.

Par contre, vous soulagez car vous pouvez garder un oeil sur la quantité de Mo utilisée en allant à partir de votre iPhone à “Réglages”, “Général”, “Utilisation”.

Il y a également une autre solution similaire au iPhone que vous pouvez considéré. Les Clés Internet mobiles. Telus, comme d’autres fournisseurs, offrent des forfaits à partir de 30$/mois pour 500 Mo. La connexion est rendu possible grâce à un petit appareil ressemble à une clé USB.

Si vous avez des questions sur comment être bien visible sur Internet pour que vos clients vous trouvent, ou sur comment garder le contact Internet peu importe où vous êtes, communiquer avec moi.